初診日の病院が廃院していたら

初診日に受診した病院が廃業していたり、５年以上経っていてカルテが廃棄されていた場合、初診日の証明はとても大変です。

初診日の医療機関にカルテがない場合、「受診状況等証明書が添付できない申立書」をご自身で記入し、一番古いカルテのある病院を探して「受診状況等証明書」を記入してもらい、同時に客観的な参考書類の提出が必要となります。

そういった場合、以下のように証明して行きましょう。

　　通院した医療機関　　　　　　　　　　　　　　必要な書類

A病院　廃業（カルテ無）　A病院についての「受診状況等証明書が添付できない申立書」

　↓　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　+

B病院　カルテ廃棄　　　　B病院についての「受診状況等証明書が添付できない申立書」

　↓　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　+

C病院　　カルテが保管されていた！　　　　「受診状況等証明書」

　↓　　　一番古いカルテのある病院

D病院　　　　

以上３点の書類と以下の客観的参考書類を揃えることが必要です。

　　　　　　　書類名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　交付申請する機関等

●身体障害者手帳・療育手帳・精神障害者保健福祉手帳・・お住まいの市区町村の福祉課等

●身体障害者手帳等の申請時の診断書・・・お住まいの市区町村の福祉課等、診断書を書いてもらった医療機関

●生命保険・損害保険の給付申請時の診断書・・・診断書を提出した保険会社等

●労災の事故証明書・・・労働基準監督署

●交通事故証明書・・・最寄りの自動車安全運転センター、警察署

●事業所等の健康診断の記録・・・勤務先、健康診断を受けた医療機関

●健康保険の給付記録（レセプトも含む）・・・初診日に加入していた健康保険組合等

●お薬手帳・・・処方箋を発行した医療機関等

●糖尿病手帳・・・手帳を発行した医療機関等

●領収書・診察券（可能な限り診察日や診療科が分かるもの）・・・受診した医療機関等

● 小学校・中学校等の健康診断の記録や成績通知表・・・在籍した学校等

●盲学校・ろう学校の在学証明・卒業証書・・・在籍した学校等

●インフォームドコンセントによる医療情報サマリー・・・発行した医療機関

●次の受診医療機関への紹介状・・・紹介状を書いてもらった医療機関

●第三者証明・・・初診日を証明できる第三者

●その他